Hvordan samle og organisere innhold til din nye nettside: En steg-for-steg guide

Lurer du på hvordan du samler og organiserer innholdet før du starter byggingen av bedriftens nye nettside? I denne guiden lærer du en praktisk, steg-for-steg metode for å kartlegge tekst, bilder og struktur, slik at prosessen blir ryddig og effektiv for både deg og din Web-partner.

Dette trenger du før du starter

For å gjennomføre denne prosessen smidig, anbefaler vi at du har følgende verktøy tilgjengelig:

• Et digitalt skrivedokument (for eksempel Google Docs eller Microsoft Word)
• En skylagringstjeneste for filer og bilder (for eksempel Google Drive eller Dropbox)
• Bedriftens eksisterende profilhåndbok, logo i høyoppløselig format og fargekoder
• Tilgang til tidligere markedsmateriell eller den gamle nettsiden

Steg 1: Definer nettsidens hovedformål og målgruppe

Før du begynner å skrive tekster, må du vite hvem du henvender deg til. Hva ønsker du at besøkende skal gjøre når de kommer til siden? Enten målet er direkte salg i en Nettbutikk eller å få inn svar på et kontaktskjema, må formålet være tydelig avklart.

Steg 2: Kartlegg menystrukturen med et enkelt sitemap

Sett opp en liste over de viktigste sidene du trenger. En typisk nettside for små og mellomstore bedrifter inneholder vanligvis:

• Forside (Hovedoversikt og verdiløfte)
• Tjenester / Produkter (Hva du tilbyr)
• Om oss (Historie, verdier og de ansatte)
• Kontakt (Skjema, kart, telefon og adresse)

Steg 3: Samle og sorter visuelt materiell

Gode bilder bygger tillit. Opprett mapper i skylagringen som tilsvarer hver underside på nettsiden. Pass på at du har rettigheter til bildene du bruker. Du kan lese mer om opphavsrett for åndsverk hos nettsider som informerer om opphavsrett for å sikre at alt materiell er lovlig avklart.

Ekspert-tips: Unngå å sende bilder i Word-dokumenter eller via e-post da dette svekker bildekvaliteten. Bruk heller mappelinker med originale filstørrelser.

Steg 4: Skriv klarspråklige og poengterte tekster

Når du jobber med Innholdsarbeid, bør du skrive kort og fokusere på hvordan du løser kundens utfordringer. Bruk mellomoverskrifter og punktlister for å gjøre teksten lett å scanne. Vil du lære mer om god kommunikasjon i offentlig og privat sektor, kan du se retningslinjene for klarspråk hos Språkrådet.

Steg 5: Identifiser viktige søkeord for SEO-optimalisering

Skriv ned ord og uttrykk som kundene dine faktisk bruker når de søker etter dine tjenester. Å inkludere disse naturlig i overskrifter og brødtekst legger et godt grunnlag for fremtidig SEO-optimalisering og god Synlighet på nett.

Steg 6: Planlegg klare handlingsknapper for bedre konvertering

Hver underside bør lede den besøkende mot en bestemt handling. Dette kalles en «Call to Action» (CTA). Bestem hva teksten på knappen skal være på hver side, for eksempel «Bestill time», «Få et uforpliktende tilbud» eller «Kontakt oss». Dette er avgjørende for god Konvertering.

Steg 7: Samle attester og referanser

Kundeuttalelser er et av de mest effektive virkemidlene for å bygge trygghet. Innhent kortfattede sitater fra eksisterende kunder, gjerne sammen med navn og selskapsnavn, som kan plasseres på relevante sider.

Steg 8: Gjør en kilde- og rettighetssjekk

Gå gjennom alt materiell én siste gang. Sjekk at alle personopplysninger håndteres i henhold til gjeldende personvernregler. Du kan lese mer om kravene til personvern på nettsider hos Datatilsynet.

Forventede resultater og feilsøking

Ved å følge denne prosessen vil du oppleve at utviklingen av en Skreddersydd nettside går raskere, blir rimeligere og krever færre korrekturrunder. Hvis du merker at innholdsproduksjonen stopper opp, kan det være nyttig å prioritere de viktigste sidene først og heller supplere med undersider etter lansering.